运行管理机制

  (1)按照湖南省科技条件服务要求,采用法人负责制,主管领导负责的,多部门参加的建设管理委员会和专业学术委员会,协调解决重平台建设中的重大问题。

  (2)平台依托单位领导下的主任负责制。科室正、副主任和主要学术带头人组成室务管理委员会,参与科室的日常管理。主任负责本室的全面工作,组织领导本室的科学研究、学术活动、人员聘任、行政管理,领导建立和修改各项管理规章制度,研究和决定科室重大问题。副主任协助主任工作。办公室设学术秘书和行政秘书职位,分别负责科室有关学术和行政方面的日常工作。

  (3)为了避免在进行制剂研发过程中无谓的重复和浪费,拟实施独立的质量保证体系(Quality Assurance System,QAS),以保证科研实验的真实性和客观性。QAS包括试验人员自觉的质量控制(Quality Control,QC)和独立的质量保证部门(Quality Assurance Unit,QAU)对研究质量监控和稽查 。成立平台质量保证与监督委员会(QAU),谭元生任负责人,郭志华任常务负责人,王宇红任督查委员。观察和记录整个研究过程,包括研究人员的活动,看是否存在对实验不利的人为因素,防患于未然。对已发生的错误,提出有效的纠正措施,以免日后造成更大的损失。

  (4)平台坚持学术民主、公平竞争,在业务管理上实行学术委员会指导下的主任负责制。学术委员会由国内外中医药学及相关领域著名专家组成,负责制定本平台的研究方向和开放课题的审批。在管理上始终保持一支高水平的研究队伍,对科室人员选聘严格、实行流动开放机制。采取有效政策大力吸引国内外优秀人才,项目申请单位来平台工作或开展研究。

  (5)完善的规章制度。明确的科室主任任期目标责任制、副主任工作职责,制定了学术委员会章程,科研项目管理办法,科研成果管理办法,仪器设备管理程序和SOP,研究质量控制体系,科室管理规定,档案管理规定,保密和知识产权管理规定,大型仪器设备使用、维护与管理办法,科室安全条例等一系列规章制度,使各科室各项工作有章可循,建立专兼职研究人员、实验技术人员、行政管理人员的培养、激励、考核、奖励等工作制度。定期召开工作会议,总结交流科室工作经验,布置工作安排。